A Evolução da Mobilidade Corporativa: Um Olhar Detalhado sobre a Terceirização de Frotas

Introdução

Sejam bem-vindos a mais um capítulo fascinante de nossa série dedicada a desvendar os variados modelos de locação de veículos.

Neste artigo, focamos nossa atenção no universo da Terceirização de Frotas, também conhecida como Gestão Terceirizada de Frotas (GTF) – um paradigma que tem revolucionado as práticas de mobilidade empresarial em escala global. Mergulharemos profundamente neste modelo de negócio, explorando suas nuances, benefícios e desafios, e como ele tem se adaptado e prosperado no cenário brasileiro, oferecendo insights valiosos para gestores de frotas e tomadores de decisão. Ao longo desta jornada, examinaremos as tendências globais e nacionais, os perfis de setores que mais se beneficiam da GTF, e discutiremos as estratégias operacionais e os desafios enfrentados pelas locadoras neste mercado em constante evolução. Nosso objetivo é fornecer uma visão abrangente que permita aos leitores entender melhor a importância crescente da terceirização de frotas no mundo dos negócios contemporâneos.

O Que É Terceirização de Frotas ou GTF

No Brasil, a terceirização de frotas, também conhecida como Gestão de Terceirização de Frotas (GTF), é um modelo de negócio em expansão que permite às empresas focarem em suas atividades principais enquanto uma empresa especializada administra a provisão e manutenção de veículos. Essa abordagem apresenta vantagens como redução significativa de custos associados à aquisição, manutenção, seguro e depreciação de veículos. Além disso, proporciona flexibilidade para adaptar o tamanho da frota de acordo com as demandas variáveis, o que é ideal para empresas com picos sazonais de atividade.

No entanto, há desafios como a seleção de um fornecedor confiável, o entendimento claro dos termos contratuais para evitar custos ocultos e a necessidade de estar atualizado com as mudanças legislativas que possam afetar o setor. A tendência crescente de incorporar veículos elétricos e híbridos, bem como a adoção de tecnologias avançadas como GPS e sistemas telemáticos, reflete uma inclinação do mercado brasileiro em direção a práticas sustentáveis e eficientes.

O mercado brasileiro tem observado um crescimento contínuo na terceirização de frotas, impulsionado pela recuperação econômica e pela busca constante por eficiência operacional. A terceirização de frotas, portanto, não só traz benefícios tangíveis para as empresas mas também se alinha com a evolução para um ambiente de negócios mais sustentável e tecnologicamente integrado.

Números do Mercado Mundial e Nacional

A dinâmica do mercado global de Gestão de Terceirização de Frotas (GTF) demonstra uma robustez notável, com expectativas de crescimento progressivo impulsionadas pelo imperativo de eficiência operacional e pela redução de custos. Esta tendência é refletida no Brasil, onde a ABLA reporta um crescimento consistente e substancial na adoção da GTF. O setor presenciou um salto de 590.000 veículos terceirizados em 2021 — um crescimento de 11,3% em relação ao ano anterior. O ímpeto continuou em 2022, com um incremento impressionante de 22,5%, alcançando 762.000 veículos. A curva ascendente manteve-se firme até outubro de 2023, atingindo 792.000 veículos terceirizados, destacando o Brasil como um mercado em rápido crescimento e adaptativo às vantagens operacionais e financeiras que a terceirização de frotas oferece.

Terceirização de Frotas no Mundo

A terceirização de frotas é uma prática global que está se adaptando rapidamente às inovações tecnológicas e às exigências ambientais. A adoção de Veículos Elétricos (EVs) está crescendo, apoiada por iniciativas governamentais como as dos EUA, que visam que os EVs representem 50% dos novos veículos até 2030. A interrupção da cadeia de suprimentos, desencadeada pela pandemia de COVID-19, continua a ser um desafio, com atrasos na entrega de veículos novos.

Empresas de todos os tamanhos estão adotando sistemas baseados em nuvem (SaaS) para obter eficiência e economia de custos, enquanto a telemática se tornou essencial para o rastreamento e a produtividade dos veículos. Os Veículos Autônomos (AVs) e o Blockchain são tecnologias emergentes que prometem transformar a logística, aumentando a viabilidade e a segurança.

Grandes frotas estão terceirizando mais, enquanto pequenas frotas tendem a internalizar a gestão, mostrando que a abordagem varia com o tamanho e as necessidades da frota. A conformidade regulatória, apoiada pela expansão de APIs, também é uma consideração crucial para os gestores de frota.

Em suma, a terceirização de frotas está em uma trajetória de evolução, com a escolha entre terceirização e internalização dependendo do tamanho da frota, das necessidades específicas e dos objetivos estratégicos das empresas.

Terceirização no Brasil

A terceirização de frotas, ou Gestão Terceirizada de Frotas (GTF), tem experimentado um crescimento exponencial no Brasil, impulsionada por fatores como a complexidade tributária e a busca por eficiência operacional. Este modelo oferece às empresas brasileiras a oportunidade de transformar custos fixos, como a aquisição e manutenção de veículos, em despesas operacionais variáveis, e permite a dedução dessas despesas no cálculo do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).

No contexto brasileiro, os setores de atividade mais significativos na adoção da terceirização de frotas são o setor industrial, o setor comercial e o setor público. Cada um destes setores reconhece na GTF uma solução estratégica para otimizar recursos financeiros e focar nas atividades centrais de seus negócios. O setor de serviços, em particular, tem mostrado uma tendência crescente para a terceirização, representando uma parcela considerável deste mercado.

Empresas que optam pela GTF no Brasil conseguem responder mais agilmente às mudanças de mercado, adaptando suas frotas sem a necessidade de investimentos significativos em ativos imobilizados. Além disso, a terceirização facilita o acesso a veículos mais modernos e mantidos de maneira eficiente, contribuindo para a melhoria da imagem corporativa e a satisfação do cliente, além de alinhar-se com objetivos de sustentabilidade e redução do impacto ambiental

Vantagens para o Gestor de Frotas de Alugar um Veículo

Para o gestor de frotas, que desempenha um papel crucial na otimização de recursos e na eficiência operacional de uma empresa, alugar veículos em vez de adquiri-los traz uma série de benefícios significativos.

1. Eliminação de Custos de Depreciação: Uma das principais vantagens da locação é a ausência de preocupações com a depreciação dos veículos. Ao alugar, o gestor de frotas evita o risco financeiro associado à desvalorização do ativo ao longo do tempo, um fator crítico na gestão eficiente do capital da empresa.

2. Flexibilidade na Revenda: A locação elimina os desafios e incertezas da revenda de veículos. Isso libera o gestor de frotas das complexidades do mercado de veículos usados, permitindo-lhe focar em aspectos mais estratégicos da gestão.

3. Gestão Financeira Aprimorada: Com a locação, os custos são previsíveis e regularmente alocados ao longo do contrato, facilitando o planejamento financeiro e orçamentário. Isso proporciona uma visão mais clara do fluxo de caixa e auxilia na tomada de decisões financeiras mais informadas.

4. Atualização Frequente da Frota: A locação oferece a oportunidade de renovar a frota com mais frequência, garantindo que a empresa sempre tenha acesso aos veículos mais recentes e com a melhor tecnologia. Isso não só melhora a eficiência operacional, mas também reforça a imagem da empresa perante clientes e parceiros.

5. Manutenção e Suporte Inclusos: Muitos contratos de locação incluem manutenção e suporte, aliviando o gestor de frotas das tarefas administrativas e logísticas associadas à manutenção dos veículos. Isso garante que a frota esteja sempre em condições ótimas de uso, contribuindo para a segurança e confiabilidade operacional.

6. Conformidade e Redução de Riscos: A locação de veículos permite que as empresas atendam às regulamentações ambientais e de segurança mais facilmente, especialmente com a inclusão de veículos ecoeficientes na frota. Isso reduz os riscos legais e ambientais, alinhando a empresa com práticas de negócios sustentáveis.

Portanto, para o gestor de frotas, a locação de veículos é uma estratégia que oferece vantagens significativas em termos de gestão financeira, operacional e ambiental, permitindo uma abordagem mais estratégica e menos preocupada com as questões logísticas e de depreciação de ativos.

Desafios da Locadora na Terceirização de Frotas

A terceirização de frotas apresenta diversos desafios para as locadoras, que devem inovar e adaptar-se continuamente para atender às necessidades de um mercado dinâmico e competitivo. Entre os principais desafios estão:

1. Manutenção de Veículos: Garantir a manutenção regular e eficiente é fundamental, envolvendo o gerenciamento do ciclo de vida dos veículos e a programação de manutenções preventivas.

2. Gestão de Custos: Controlar os custos operacionais, como manutenção, seguro e combustível, é crucial para manter a lucratividade, equilibrando serviços de qualidade com preços competitivos.

3. Atualização da Frota: Manter uma frota moderna e tecnologicamente avançada é vital para atrair e reter clientes, exigindo investimentos contínuos.

4. Atendimento ao Cliente: Oferecer serviço ao cliente de alta qualidade, incluindo suporte rápido e eficaz, é um desafio constante.

5. Conformidade Regulamentar: Navegar no ambiente regulatório complexo e garantir a conformidade com leis locais e nacionais, incluindo regulamentações ambientais e de segurança.

6. Tecnologia e Inovação: Integrar novas tecnologias para melhorar a eficiência operacional e oferecer serviços inovadores é essencial.

7. Sustentabilidade: Com o foco crescente em sustentabilidade, as locadoras enfrentam a pressão para incluir veículos ecoeficientes em suas frotas.

8. Gestão de Riscos: Gerenciar riscos associados a acidentes, roubo de veículos e flutuações do mercado requer planejamento sólido.

Além desses desafios, as locadoras enfrentam questões específicas como:

· Multas de Trânsito: Gerenciar multas de trânsito envolve não apenas o monitoramento e identificação de infrações, mas também a gestão administrativa dessas multas, incluindo a notificação e cobrança efetiva dos clientes.

· Controle e Gestão do KM Rodado: Monitorar a quilometragem rodada é fundamental para programar manutenções preventivas e definir políticas de tarifação para quilometragem adicional, requerendo tecnologia de rastreamento precisa.

Estes desafios adicionais demandam das locadoras uma abordagem abrangente, combinando tecnologia avançada, práticas administrativas eficazes e comunicação forte com os clientes para aumentar a eficiência operacional e a satisfação do cliente.

Conclusão

À medida que avançamos para um futuro cada vez mais dinâmico e competitivo no mundo dos negócios, a terceirização de frotas se estabelece firmemente como uma solução estratégica inovadora, não apenas no Brasil, mas globalmente. Ela oferece uma combinação notável de flexibilidade operacional e eficiência econômica, permitindo que as empresas superem desafios tradicionais de gestão de frota, ao mesmo tempo em que aproveitam as vantagens financeiras e operacionais.

No Brasil, a terceirização de frotas ganha um destaque particular. Adaptando-se às complexidades e especificidades do mercado local, esse modelo oferece às empresas brasileiras uma estratégia eficaz para navegar no intricado ambiente tributário do país. Além disso, proporciona a agilidade necessária para se manterem competitivas em um cenário empresarial em constante evolução, permitindo uma gestão mais focada em seus principais objetivos de negócio.

Essa abordagem não só alinha as operações das empresas com as tendências de sustentabilidade e inovação tecnológica, mas também realça a importância de adaptabilidade e eficiência em um mundo onde a mobilidade corporativa é chave para o sucesso. Em resumo, a terceirização de frotas é mais do que uma tendência; é uma evolução necessária nas práticas de gestão de mobilidade corporativa, trazendo benefícios tangíveis e abrindo caminhos para um futuro mais ágil e sustentável no mundo dos negócios.